Néhány tipp, hogy igazán hatékonyan és produktívan tudd kimaxolni azt a kis időt, amit ma is a vállakozásodra vagy a blogodra szánsz. Maradj velem és tanuljunk együtt jó munkát végezni!

1. Tiszta íróasztal, tiszta gondolatok

A rend az íróasztalodon sokkal többet jelent, mint egyszerű tisztaság, hiszen ez  egy átlátható munkaterületet szolgál neked.  A szükségtelen dolgokat pakold el, szemed előtt csak az legyen, amit éppen használni fogsz.

Ez segít továbbá a gondolatok rendezésében is, növeli a produktivitást, és csökkenti a stresszt. A szétszórt papírok és eszközök vizuális zajt jelentenek, ami elvonja a figyelmet a lényeges feladatoktól, de hidd el, egy idő után sokkal stresszesebben is fogsz dolgozni miattuk, sőt, nehezebb lesz fókuszba kerülni.

Ne hagyd, hogy a kháosz uralkodjon az iróasztalodon.

-> "Egy tiszta íróasztal a sikerhez vezető út első lépése." – Ismeretlen

Hadd, hogy a tisztaság uralja az elméd és sokkal prduktívabb leszel.

2. A digitális rend fontossága

A laptopon nyitvahagyott számtalan ablak és dokumentum nemcsak leterheli az eszközt, de a figyelmedet is megosztja. Az agyunk egyszerre csak egy dologra képes igazán fókuszálni, így a több megnyitott ablak állandó váltogatása csökkenti a koncentrációt és növeli a hibázás esélyét.

Zárd be a felesleges ablakokat, tüntesd el az olyan doksikat, amik nem szükségesek az adott feladat elvégzéséhez és fókuszálj egyszerre egy feladatra. Ezáltal gyorsabban és precízebben végzed a munkádat.

-> A pomodoro technika alkalmazása ilyenkor egy igazán jó lehetőség!

-> "A kevesebb néha több." – Ludwig Mies van der Rohe

3. Minimalizáld a telefon használatát

Némitsd le a telód. Hallkítsd le vagy KAPCSOLD ki, ha semmire nem kell használnod munka közben. A telefon pityegése  elvonja a figyelmed az adott feladattól. A folyamatos értesítések és a közösségi média platformok, a telefon hasznontalan görgetése mind kizökkentenek és kezdheted előről a munkát. Minden egyes értesítés megszakítja a gondolatmenetedet, ami megnehezíti a mély koncentrációt. 

Javíts a fókuszáláson azzal, hogy picit kikapcsolod a telefonod. -> Ha lehetséges, munka közben kapcsold ki az értesítéseket, vagy tedd a telefont egy másik szobába, így nincs meg benned a gondolat, hogy néha néha csak előveszed és ránézel az éresítésekre.

Ez nem csak az időt segít hatékonyabban felhasználni, hanem a stressz szintedet is csökkenti.

Van, aki zene/ fehérzaj mellett tud a legjobban dolgozni! Ha teheted, ne a telefonodról hallgasd, de ha másképp nem tudod elintézni, tégy egy jó playlistet és legyen Bluetooth-os fülesed. Így elpakolhatod a telodat picit messzibbre.

4. Prioritások és rend a napi feladatok között

A rendszerezés nem csak a környezetedre, hanem a napi teendőidre is vonatkozik. 

Ha nem állítasz fel prioritásokat, könnyen elúszol a kevésbé fontos feladatokkal, és a nap végére semmit sem haladsz előre. Sőt, az is lehet, hogy pont kiszúrsz egy olyan feladatot a listán, ami jővő hétre kell, de megtetszett. Így elcsúszol a napi teendőiddel. 

Készíts listát a teendőkről, és kezdd a legfontosabbakkal. Erre szuper megoldás az Eisenhower mátrix.

Legyen egy To do listád arról, hogy mit kell me tenned. Ha lehet, ezt írd meg este és tartsd magad ehhez.

Ne felejtsd el, egy jó rutin/munka tempó/ jó szokás kialakításához is sok idő kell. De 1-2 hónap múlva büszke lehetsz magadra, hogy elkezdtél ezen dolgozni.

-> Ezek mind mind segítenek abban, hogy produktívabb legyél, és a nap végére elégedetten nézz vissza az elvégzett munkádra.

5. A mentális rend fenntartása

A környezetünk rendezettsége (lsd. az 1. pontban is) tükröződik a gondolkodásunkban is.

Nincs kháosz az asztalon -> nincs kháosz a fejünkben sem. 

A rendezett munkakörnyezet és a rendezett digitális tér segít az elménket is rendszerezni, ami hatékonyabb munkavégzést eredményez -> jobban fókuszálunk az adott teendőre és kevesebb tényező szakítsa félbe az adott munkamenetet.

Teremts egyensúlyt az életedben, a munkaidődben, de a mindennapokban is kevesebb stresszel, nagyobb fókuszálással és jobb időmenedzsmenttel.