Az Eisenhower-mátrix fogalma és használata
- EZ ITT EGY MINI-CIKK -> ez egy rövid téma, de annál fontosabb.
Az Eisenhower matrix segít neked a feladatok prioritizálásban. A mátrix segít rangsolorlni a teendőidet, segít könnyebben átlátni, hogy mi igazán fontos, ami surgős és mik azok a teendők, amikkel ráérsz.
Az Eisenhower-mátrixot Stephen R. Covey szervezetfejlesztési és vezetési tanácsadó említette legelőszőr "A kiemelkedően eredményes emberek 7 szokása" című bestsellerjében.
Mit tud ez a táblázat?
A táblázatban négy cella van, ez segít neked megtervezni a napod vagy a heted. A négy kategória pedig:
1. Fontos + Sürgős: Csináld meg most!
Ide tartozik minden olyan feladat, ami fontos és nem tűr halasztást. Érdemes ezek elvégzésével kezdeni a napot, és utána rátérni a többi tevékenységre.
Írd ide a közeli határidővel redelkező feladatokat, illetve a az olyan feladatok, amelyek elvégzése nélkül más, kapcsolódó tevékenységeket nem tudunk elkezdeni. Tehát, ha valami nagyon fontos és ma van a határideje, nyiván ma kell elvégezned, másképp nem tudsz haladni egy másik tevékenységgel, ami ehhez fűződhet.
2. Fontos + nem sürgős: Tervezz, időzítsd.
Hasonlóan szuper fontos tevékenységek kerülnek ebbe a csoportba is, de a határidő még odébb van. Ez a kategória tulajdonképpen azokat a feladatokat tartalmazza, amelyek átkerülnek az 1. kategóriába, ha nem tervezzük be őket időben. Tehát, igen is érdemes több időt szentelni ezkre a feladatokra is, hogy ne halmozofjanak fel a többi feladatok az 1. kategoriába.
3. Sürgős+nem fontos: Delegáld!
Ha megteheted, delegáld a feladataid egy részét.. Ide tehát, a 3. kategoriában olyan feladatok kerülne amik igen surgősek, de ha nem végzed el őket, nem fog összedőlni a világ, avagy a hosszú távú céljaidat nem érint.
4. Nem sürgős+nem fontos: Töröld!
Telefon görgetés, insra görgetés, random meme-n nveteni. Nem mondom, hogy nem kell a kikcapcswolodás, de érdemes kitörölni ezeket a teendőket. Nem hasznosak, nem fontosak.
Forrás: The Eisenhower Matrix: How to Prioritize Your To-Do List [2024] • Asana