To do lista: hányat írjunk?

Ez egy MINI-CIKK, TEHÁT AZ ÁTLAGOSNÁL RÖVIDEBB BEJEGYZÉS. Remélem ezt is hasznosnak tartod.

Mielőtt belevágsz a nagy listázásban, kérlek olvasd el ezt a cikket. Hogy Neked hány listád lesz nap végére és hogyan fogsz csoportosítani, azt csak te tudod! Bízom benne, hogy segítség lesz ez a cikk.

Az ELSŐ TO DO LISTÁD, a NAGY TO DO LISTA

Ez az a lista, ahová mindent is felírunk. De tényleg: minden ötletet, minden programot, minden rossz ötletet (mert mind tudjuk, nincs rossz ötlet, csak még nem jött el az ideje), feladatokat, intéznivalókat.... mindent. 

Ez lesz az a lista, amit lehet napi szinted fogsz bővíteni-alakítgatni, áthúzni és frissíteni.

Nincs priorítási sorrend, nincs fontossági sorrend, nincs benne rendszer, nehezen átlátható (mert lehet főzés közben lesz két szuper ötleted, és gyorsan feljegyzed őket).

A rendszer akkor kezdődik, amikor van EGY NAGY CÉLOD.

Egy éves célod -> akárcsak egy kampánynál, amit egy évvel előtte megtervezel (nem maga a kampányt, de azt, hogy melyik hónapban miről fogsz kampányolni), legyen egy éves to do listád. Tudd, hogy melyik hónapban dobsz a piacra egy új terméket, mikor bővíted a szolgáltatásod, mikor akarsz kampányolni, melyik hónapban hány blogbejegyzést és milyen nagyobb témakörről szeretnél beszélni stb. 

 Ez lesz egy jó nagy lista, és van benne egy kis rendszer.

Aztán jöjjenek a kisebb listák.

• A "havi to do listád" azokat a feladatokat tartalmazza, amiket egy adott hónapban szeretnél teljesíteni. Vedd elő az éves listád, nézd meg, hogy mit terveztél az adott hónapra és vedd elő a NAGY TO DO listádat, nézd meg, milyen feladatokat írtál oda, és mi az, amit az adott hónapban szeretnél tervezni.

• Lehet egy "heti to do listád", amit a fenti listából szelektálva dobsz össze. Hát eleján nézz rá a felső listára, és nézd meg melyik hétre mit osztasz be.
• És legyen egy napi to do listád...MINDEN, AMIT MÁRA TERVEZEL, legyen fent a papírom. Nézd meg a fenti (heti vagy havi) listád, és döntsd el, melyik feladat fontos és mi az, amivel ma szeretnél haladni.

A napi listád összeállításakor figyelj arra, hogy olyan dolgokat sorolj fel, amiket teljesíthetsz is az adott intervallumban. Tehát, ha 3*25 perced van munkára kedden, akkor ne egy 8 oldalas pdf szerkesztést vagy termékfejlesztést vállalj be. (És hogy honnan a 25 perces időblokk ötlet?)

-> INNEN: A POMODORO TECHNIKA ELŐNYEI

-> Őszinte leszek veled, nekem nincs heti listám, csak éves, havi és a napi (plusz a nagy kupi-lista, ami szedett vedett, tartalmaz reels ötleteket/ blogbejegyzés tippeket stb.)

Fontosnak tartom, hogy számozzam meg a teendőimet, hogy jobban átlátható legyen minden.

Pld. amikor írtam ezt a cikket, nem volt elég 1*25 perc, de tudtam, hogy kiégek 25 perc után (kisgyerekes anyuka vagyok, keveset alszok az egy évesem mellett...). 

Szóval, figyelj, én így csináltam: 1. Elolvasni két angol cikket ez ügyben. 2. Megírni az első általános dolgokat 3. Példázni, szerkeszteni. 4. Újra olvasás, feltöltés

Igen, egy ilyen kicsi cikket is közel két óra volt megírni. Nem könnyű, meg nehéz sokszor koncentárlni. De az időblokk használata segít neked, hogy jobban fókuszálj.

A cikk forrása:

How to write an effective to do list - Productive Blogging

How to plan your day for maximum productivity - Productive Blogging