5+1 TIPP: a To do-listák használata
IMÁDOK TO DO LISTÁKAT írni. To do listákat írok a To do listáimról. Érted, nem? A "rend a lelke mindennek" mondásnak itt is megáll a helye. Itt = kivállalkozóként de bloggerként is. A feladat lista = tevékenység lista = to do lista Neked való lesz, csak olvasd el a bejegyzést és hidd el, meggyőzlek.
A to-do lista készítésének a célja, hogy a munkád hatékonyabb legyen, hogy rendszerezve legyenek a terveid. Ez egy rendkívüli hasznos eszköz tud lenni a napi feladatok szervezésére, a munka beosztására.
Ha eddig nem használtad, akkor elég nagy baj! Ha pedig használtad, de nem segített, akkor ime pár tipp, hogy MIÉRT ÉS HOGYAN használd őket.
Te melyik típus vagy? Papíron vezetek dolgokat? Inkább a telefont használom? Erre való egy füzet? Jó lesz egy word doksi?
Akráhogy is, légy hatékony!
-> 1. Célok és feladatok meghatározása
Az első lépés, hogy világosan megfogalmazd, mit akarsz elérni✅ . Ha nem tisztázod a célokat, a feladatok összezavarodhatnak, és nehezebb lesz a hatékony haladás.
A lista elkészítésekor tartsd szem előtt, hogy a napi feladatok végső célokhoz vezetnek. Szóval ülj le, gonolkozz el.
Számomra egyértelmű volt a cél: elérni egy nagy nézettséget, és bejelentkezni a Journey of Mediavine-hoz. Azt mondják, kb egy év. Szólok, amin sikerült 😊💛.
-> 2. Legyenek priorítások, fókuszálj ezekre!
Nem minden feladat egyforma fontosságú. Az idő menedzselésének kulcsa, hogy felismerd, mely feladatok igényelnek azonnali figyelmet, és melyek várhatnak. Használhatsz különféle rendszereket,jelölheted őket színekkel, vagy számozhatod őket. -> EISENHOWER MÁTRIX nagy segítség lehet ilyenkor.
-> 3. Bontsd a feladataidat kisebb feladatokra
...és élvezd a sikert! SOKKAL-DE SOKKAL MOTIVÁLTABB LESZEL ÍGY.
A nagy, összetett feladatok helyett írj magadnakt kisebb, elvégezhető lépéskéket. Például, ha egy nagy feladatban vásgz bele, pl. regény írása, ne csak azt írd fel, hogy "a regény megírása" hanem lépésenként írd fel a szükséges lépéseket (pl. kutatás, tervezés, fejezetek felírása, első fejezet befejezése stb.).
Ez megkönnyíti a haladást és motiválóbb is, hiszen több ponton érezheted az előrelépést.
-> 4. Tervezz reálisan-rugalmasan
Fontos, hogy reális célokat tűzz ki magad elé, és ne terheld túl az agyad. Erre a megoldás sokszor az idő-blokkok használata (Pomodoro technika, pl.) Ne vállald túl magad, ne égj ki. Egy kiegyensúlyozott to-do lista kevesebb, de jobban fókuszált feladatokat tartalmaz, ami segít elkerülni a túlterheltséget.
Légy rugalmas ( de igenis légy szigorú, ha nincs okod változásra -> tehát, kövesd ami a listán van, ha más, váratlan esemény nem szólt közbe). A váratlan események bármikor felmerülhetnek, ezért jó, ha helyet hagysz a változtatásokra.
-> 5 . Digitális eszközök vagy papír?
Sokan dilemmában vannak, hogy melyik a jobb: a papíralapú lista vagy a digitális megoldások. Mindkettőnek megvan az előnye. A papíralapú listák személyesebbek és kézzel foghatóbbak, könnyen visszalapozhatsz egy adott napra, és figyelj, SZERINTEM sokkal jobban követhető... arról nem is beszélve, ha érkezik egy értesítésed, véletlenül sem látod, mert nincs a digitális eszköz (telefon vagy tablett) a kezedben)
A régi munkahelyemen a digitális alkalmazások híve voltam (pl. Trello, Todoist), ezeket könnyű megosztani más kollegákkal is, és könnyen szerkeszthető.
Válaszd azt, amelyik neked jobban megfelel!
-> ->. Légy felkészült, alakíts ki jó szokásokat
A sikeres to-do listázás alapja a szokásos napirend részeként való alkalmazás. Ha minden nap szánsz egy kis időt a lista elkészítésére és átnézésére, az segít rendszerezni a napodat és elkerülni a káoszt.
Este, vagy a nap végén írd meg a másnapi listádat! És ragaszkodj ehhez
Jutalmazd meg magad néha-napján: hidd el, neked is jár egy kis jutalom.
A to-do listák segítenek a fókuszált munkavégzésben, a prioritások kezelésében és abban, hogy hatékonyabb légy mindennapi életedben.
Hosszú távon ezek az apró lépések nagy eredményekhez vezethetnek!
Írj több listát, de legyen EGY NAGY LISTÁD. Oda kerüljön fel minden ötleted. Nincs rossz ötlet. Majd ezekből írj Napi/Heti/Havi listát. Rzn belül, állíts fel egy fontossági sorrendet.